Налоговая проверка всегда застаёт бизнес врасплох — даже если кажется, что в документах порядок. Но это не стихийное бедствие, от которого невозможно защититься. Проверка поддаётся управлению, и итог во многом зависит от того, насколько вы готовы действовать спокойно, последовательно и документально.
Начинается всё с того, какой вид проверки назначила инспекция. Камеральная проходит тихо: инспекция анализирует ваши декларации и отправляет запросы. Выездная — куда серьёзнее: инспекторы приходят в офис, проверяют первичку, задают вопросы сотрудникам, осматривают помещения и процессы. Но в обоих случаях фундамент один — порядок в документах и правильные действия с первых минут.
Самое важное — распределить роли. Нужен человек, который общается с инспекцией, специалист, отвечающий за сбор и передачу документов, и юрист, сопровождающий допросы. Все полномочия фиксируются официально. Любой визит или запрос инспекции должен отражаться в журнале: кто пришёл, с какими документами, что запросили, что забрали. Эта простая дисциплина спасает десятки компаний.
Одновременно нужно провести ревизию документов за проверяемый период. Договоры, счета, акты, товарные накладные, ТТН, кадровые документы, книги покупок и продаж, расчёты налогов — всё, что подтверждает реальность операций. Если документы в порядке, полпроверки уже выиграно.
Общее правило при любых запросах простое: проверяем полномочия инспекторов, передаём документы только по описи, оригиналы не отдаём (кроме случаев выемки), а на объёмные требования сразу подаём ходатайство о продлении сроков — это нормально и законно.
Сложнее всего бизнесу даются допросы. На самом деле это обычная процессуальная процедура, а не драма. Инспекторы выясняют факты: что вы продавали, что покупали, кто что делал, как двигались деньги и товары. На допрос можно прийти с юристом. Вы имеете право на перерыв, можете просить уточнить вопрос. Никто не обязан свидетельствовать против себя и своих близких. На допросе лучше говорить коротко, по существу, без догадок. В конце протокол нужно внимательно прочитать, внести поправки и зафиксировать замечания, если вопрос был наводящим или ответ записали неверно. Это критически важно: именно протоколы становятся основой выводов ФНС.
Когда инспекция завершает проверку, приходит акт. Это не приговор, а приглашение к диалогу. Для возражений у вас ограниченный срок, и важно не потратить его на эмоции. Возражения должны быть структурированными: что оспаривается, какие факты подтверждают вашу позицию, почему выводы инспекции неверны с точки зрения Налогового кодекса, какие расчёты были сделаны неправильно. Каждый тезис — с документом. Чем проще, логичнее и спокойнее изложена позиция, тем выше шанс, что её услышат.
Если возражения не помогли, подаётся административная жалоба — это обязательный этап перед судом. А уже затем, при необходимости, спор переносится в арбитраж. Там всё будет строиться на тех же трёх китах: реальность операций, деловая цель и осмотрительность при выборе контрагента. Если инспекция видит, что компания действовала честно и последовательно, её позиция выглядит намного сильнее.
Финансовые риски — отдельная тема. Иногда выгоднее попросить рассрочку или отсрочку, чем спорить на фоне блокировок. Иногда логичнее предоставить банковскую гарантию. Бывает, что компания принимает решение заплатить спорную сумму «под протест», чтобы избежать лишних санкций, параллельно оспаривая выводы проверки. Всё зависит от ситуации, но любые действия должны быть просчитаны.
Чаще всего компаниям мешают не ошибки, а беспорядок. Несогласованные ответы сотрудников, поздние документы, отсутствие контррасчётов, передача бумаг без описи — всё это создаёт проблемы, которых можно избежать. Налоговая проверка — это в первую очередь про дисциплину: фиксировать взаимодействие, поддерживать порядок в документах, отвечать по существу и использовать все процессуальные возможности.
Если проверка кажется непонятной, спор слишком объёмным или сроки поджимают, лучше заранее обратиться к специалистам. Мы проводим экспресс-диагностику, готовим стратегию, сопровождаем допросы, анализируем акты и помогаем выстроить сильную позицию — от возражений до суда. Оставьте заявку, и мы подскажем, с чего начать и как пройти проверку максимально спокойно и без потерь.
Если вы хотите разобраться в ситуации заранее и пройти проверку без хаоса, можно начать с простой бесплатной консультации. На встрече мы разберём ваш контур, оценим риски, подскажем первые шаги и объясним, как подготовиться так, чтобы инспекция не застала врасплох. После звонка вы получите понятный бриф и в течение одного дня — детальную коммерческую с планом, сроками и бюджетом.
Начинается всё с того, какой вид проверки назначила инспекция. Камеральная проходит тихо: инспекция анализирует ваши декларации и отправляет запросы. Выездная — куда серьёзнее: инспекторы приходят в офис, проверяют первичку, задают вопросы сотрудникам, осматривают помещения и процессы. Но в обоих случаях фундамент один — порядок в документах и правильные действия с первых минут.
Самое важное — распределить роли. Нужен человек, который общается с инспекцией, специалист, отвечающий за сбор и передачу документов, и юрист, сопровождающий допросы. Все полномочия фиксируются официально. Любой визит или запрос инспекции должен отражаться в журнале: кто пришёл, с какими документами, что запросили, что забрали. Эта простая дисциплина спасает десятки компаний.
Одновременно нужно провести ревизию документов за проверяемый период. Договоры, счета, акты, товарные накладные, ТТН, кадровые документы, книги покупок и продаж, расчёты налогов — всё, что подтверждает реальность операций. Если документы в порядке, полпроверки уже выиграно.
Общее правило при любых запросах простое: проверяем полномочия инспекторов, передаём документы только по описи, оригиналы не отдаём (кроме случаев выемки), а на объёмные требования сразу подаём ходатайство о продлении сроков — это нормально и законно.
Сложнее всего бизнесу даются допросы. На самом деле это обычная процессуальная процедура, а не драма. Инспекторы выясняют факты: что вы продавали, что покупали, кто что делал, как двигались деньги и товары. На допрос можно прийти с юристом. Вы имеете право на перерыв, можете просить уточнить вопрос. Никто не обязан свидетельствовать против себя и своих близких. На допросе лучше говорить коротко, по существу, без догадок. В конце протокол нужно внимательно прочитать, внести поправки и зафиксировать замечания, если вопрос был наводящим или ответ записали неверно. Это критически важно: именно протоколы становятся основой выводов ФНС.
Когда инспекция завершает проверку, приходит акт. Это не приговор, а приглашение к диалогу. Для возражений у вас ограниченный срок, и важно не потратить его на эмоции. Возражения должны быть структурированными: что оспаривается, какие факты подтверждают вашу позицию, почему выводы инспекции неверны с точки зрения Налогового кодекса, какие расчёты были сделаны неправильно. Каждый тезис — с документом. Чем проще, логичнее и спокойнее изложена позиция, тем выше шанс, что её услышат.
Если возражения не помогли, подаётся административная жалоба — это обязательный этап перед судом. А уже затем, при необходимости, спор переносится в арбитраж. Там всё будет строиться на тех же трёх китах: реальность операций, деловая цель и осмотрительность при выборе контрагента. Если инспекция видит, что компания действовала честно и последовательно, её позиция выглядит намного сильнее.
Финансовые риски — отдельная тема. Иногда выгоднее попросить рассрочку или отсрочку, чем спорить на фоне блокировок. Иногда логичнее предоставить банковскую гарантию. Бывает, что компания принимает решение заплатить спорную сумму «под протест», чтобы избежать лишних санкций, параллельно оспаривая выводы проверки. Всё зависит от ситуации, но любые действия должны быть просчитаны.
Чаще всего компаниям мешают не ошибки, а беспорядок. Несогласованные ответы сотрудников, поздние документы, отсутствие контррасчётов, передача бумаг без описи — всё это создаёт проблемы, которых можно избежать. Налоговая проверка — это в первую очередь про дисциплину: фиксировать взаимодействие, поддерживать порядок в документах, отвечать по существу и использовать все процессуальные возможности.
Если проверка кажется непонятной, спор слишком объёмным или сроки поджимают, лучше заранее обратиться к специалистам. Мы проводим экспресс-диагностику, готовим стратегию, сопровождаем допросы, анализируем акты и помогаем выстроить сильную позицию — от возражений до суда. Оставьте заявку, и мы подскажем, с чего начать и как пройти проверку максимально спокойно и без потерь.
Если вы хотите разобраться в ситуации заранее и пройти проверку без хаоса, можно начать с простой бесплатной консультации. На встрече мы разберём ваш контур, оценим риски, подскажем первые шаги и объясним, как подготовиться так, чтобы инспекция не застала врасплох. После звонка вы получите понятный бриф и в течение одного дня — детальную коммерческую с планом, сроками и бюджетом.